Receptioniste

Over Aphrodite Clinic

Aphrodite Clinic, een toonaangevende medische kliniek gespecialiseerd in esthetische en cosmetische behandelingen, is op zoek naar een receptioniste met ervaring in de zorgsector om ons team te versterken. Als receptioniste speel je een essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het creëren van een warme en gastvrije omgeving voor onze cliënten.

Wat ga je doen?

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie met cliënten en externe partijen.
• Plannen van afspraken en beheren van de agenda van huidtherapeuten en schoonheidsspecialisten.
• Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptiebalie en wachtruimte.
• Verstrekken van informatie aan cliënten over de verschillende behandelingen en procedures die wij aanbieden.
• Bijhouden van cliëntendossiers en andere administratieve taken, zoals het bijhouden van voorraadlijsten.
• Verwerken van betalingen en facturering, inclusief het bijhouden van kasregisters en het opstellen van facturen.
• Samenwerken met het medische team en andere afdelingen om een efficiënte en soepele werking van de kliniek te garanderen.
• Handhaven van strikte vertrouwelijkheid en naleving van de geldende privacyregels en -voorschriften.
• Bijdragen aan een positieve en professionele werkomgeving.
• Op de hoogte blijven van de diensten, behandelingen en producten van Aphrodite Clinic en Aphrodite Skin Products om cliënten adequaat te kunnen informeren.

Wat vragen we van jou?

• Aantoonbare ervaring als receptioniste in de zorgsector is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, een vriendelijke en professionele telefoon- en persoonlijke etiquette.
• Gastvrije en klantgerichte houding met een vriendelijke en professionele uitstraling.
• Goede computervaardigheden en bekendheid met softwareprogramma's voor afsprakenplanning en administratie.
• Bekwaamheid in het omgaan met stressvolle situaties en het behouden van een positieve houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
• Kennis van medische terminologie en procedures is een pluspunt.
• Vertrouwdheid met elektronische medische dossiers en het gebruik van computersystemen.
• Bereidheid om flexibele uren te werken, inclusief avonden en weekends indien nodig.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende functie in een moderne en professionele klinische omgeving.
• Een breed en afwisselend takenpakket.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het welzijn en de tevredenheid van onze cliënten.
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Gezellige collega’s en een platte organisatie structuur.

Algemene informatie

Rooster:

• Dagdienst
• Ma t/m Vr
• Weekendbeschikbaarheid

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Personeelskorting op producten en behandelingen
• Reiskostenvergoeding
• Teamuitje

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Werklocatie:

• Fysiek

Herken jij jezelf in de functie van Receptioniste

Als jij enthousiast bent over het werken in een gerenommeerde medische kliniek en je hebt ervaring als receptioniste in de zorgsector, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur je cv en een motivatiebrief naar [email protected] onder vermelding van "Sollicitatie Receptioniste - Aphrodite Clinic".